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sábado, 10 de septiembre de 2011

Gestión del Tiempo Libre por Objetivos

¿Cómo organizamos nuestro tiempo libre? Nos dejamos llevar y lo que surja o nos ceñimos a una cuidada planificación? Nos marcamos objetivos?

Es positivo planificar el tiempo libre? y marcar metas? Podría parecer de locos el organizar el tiempo libre, cuándo es lo que hacemos continuamente en nuestro tiempo laboral. Siempre que nos marcamos objetivos nos estamos poniendo una zanahoria delante, que podremos alcanzar, o no... con el consiguiente riesgo de "estrés" de tiempo libre, que aunque parezca una contradicción, se da frecuentemente.

En mi caso me funciona mucho mejor intentar planificarme el tiempo libre, ya que en caso contrario, debido a mi actitud dispersa, podría sentir que, al final del día, no he hecho nada de lo que quería.



Y no digamos si nos estamos planteando alguna actividad continuada en la que queremos mejorar... por ejemplo correr... yo no sería capaz de salir a correr con regularidad si no me hubiera marcado previamente unas metas y una evolución a conseguir.

Así que, aunque pueda parecer "de locos", mi humilde opinión es que es positivo planificarnos nuestro tiempo libre, marcándonos una serie de hitos a "conseguir", algo así como los buenos propósitos de principios de año, pero más acotados.

Para que estos objetivos sean "cumplibles", deberían reunir los siguientes requisitos, según el método SMART:
  1. Específicos. Bien definidos.  (Specific)
  2. Medibles. (Measurable)
  3. Factibles.(Achievable)
  4. Realistas.(Realistic), Como por ejemplo...maratón en un año...jejeje
  5. Con fecha de finalización (Time-related).
Y mucho mejor si podemos ir midiendo y haciendo seguimiento de la evolución...

martes, 30 de agosto de 2011

Gestion Multi-Ventanas

Un tema recurrente en mi mente es la gestión multi-ventana en el Ordenador.

Estoy enfrente del ordenador y me pregunto? Por qué tengo 3 ventanas de excel, 2 de powerpoint, 5 de explorer y 5 de carpetas abiertas?

Es un fenómeno curioso que me ocurre tanto en el trabajo como en mi tiempo de ocio.

Acaso puedo gestionar toda la información en paralelo? puedo escribir en varias ventanas a la vez? cuánto tiempo pierdo dispersándome al moverme de una ventana otra? Alt + Tabulador, combinación maléfica...

Las respuestas se agolpan en mi mente... no eres eficiente...pierdes más tiempo pajareando de ventana en ventana que concentrado en la "resolución" de una de las ventanas...te dispersas...te mareas...te distraes y vuelta a empezar.

Nuestra mente sólo puede centrarse en una cosa a la vez, pero estamos empeñados en ser "multi-tasking" y tope eficientes cuando, en realidad, lo seríamos mucho más si empezáramos una cosa y estuviéramos centrados en terminarla.

Os imagináis con sólo una ventana de windows abierta en vuestro ordenador, trabajando/ divirtiéndonos de manera ordenada / centrada? Yo no, pero sería maravilloso... POR QUÉ NO NOS OBLIGAMOS A PROBARLO?  Igual nos empezaba a sobrar tiempo a dedicar a otros temas (por supuesto "mono-tasking") más eficientes.

Como muestra, un botón. Este es el aspecto de mis ventanas justo cuando estoy escribiendo este post...


... Doctor, estoy enfermo? No hijo mío, sólo un poco disperso....

Buenas noches.

lunes, 29 de agosto de 2011

Gestión de Conflictos

Cuantas veces al día, a la semana, al mes, nos vemos implicados emocionalmente en discusiones y conflictos laborales, personales, etc.? No sé vosotros, pero yo unas cuantas...más de las que me gustaría.



Hace unos años, asistí a un curso sobre gestión de conflictos. No me acuerdo de la cara del profesor ni de mis compañeros de curso, pero hay 5 ideas básicas que no se me olvidarán, y que he aplicado y me han ayudado en diferentes momentos de mi existencia. Os las comento por si os fueran de utilidad:

a) Dos principios básicos para NO implicarse emocionalemente en una discusión:

1. No puedo permitir que nadie gestione mis emociones.
2. No me puedo permitir el lujo de cogerle manía a la gente. Lo que transmito se refleja y rebota.

Hasta aquí nada nuevo. Aquí viene la revelación (al menos lo fue para mí).

b) Tres vacunas ante esta enfermedad:

1. Lo que más me jode, forma parte de mi personalidad. COMPROBADLO! Veréis cómo esas cosas que nos fastidian de los demás las tenemos / hacemos también nosotros. En cuanto comprendemos que a nosotros también nos pasa, minimizamos el sentimiento e incluso empatizamos --> yo también he jugado a "eso".

2. Lo que más me jode, es lo que me da de comer. COMPROBADLO! Aplica al mundo laboral. Plantearos aquellos aspectos del trabajo que os gustan menos y veréis cómo son por los que vuestras empresas / jefes os han contratado. Si no exisrtieran los problemas, no nos necesitarían.

3. Mi pròpósito es algo que está en mi mano. COMPROBADLO! Si tu propósito emocional es caerle bien a todo el mundo --> es imposible, sustitúyelo por un más racional. Yo elijo mi própósito.

Buen ladrillo para ser mi segunda entrada, prometo ir alternando.

Buenas noches.